Makra se používají k zjednodušení činnosti. Opakujeme-li často činnost, která je jednoduchá a opakovatelná, můžeme ji příslušný program naučit, aby ji pak vyvoláním opakoval sám. Například určitá nastavení tabulky, prohledání textu za účelem nahrazení více mezer jednou mezerou, vymazání prázdných řádků, apod.
K záznamu a práci s makry se dostaneme přes Nastavení - Makra . Nejprve se podíváme, zda vůbec můžeme s makry pracovat, jak je nastaveno zabezpečení před či s makry.
Doporučuji zabezpečení střední - zaručuje, že makra spustíme, i když nás program bude varovat a bude se nás ptát, zda makra povolit či zakázat.Při nízkém zabezpečení se nás ptát nebude (nebezpečí, že nebudeme vůbec vědět, že v dokumentu makra jsou), při vysokém makra sám zablokuje.
Máme-li makra povolena a máme představu, co zaznamenáme, můžeme spustit Záznam nového makra. Nejdříve nastavíme "formality" - název makra (určitě bez diakritiky, mezer, hvězdičky a otazníku), jeho umístění (osobní sešit maker jen pro případ "domácího uložení", makro bude dostupné ve všech dokumentech spouštěných na onom počítači, zatímco v případě uložení do tohoto sešitu bude dostupné s tímto dokumentem), případně klávesová zkratka (POZOR - nepřemazat si existující a často používané klávesové zkratky typu CTRL - S (uložení), apod.), popis makra (za rok, až budete makro prohlížet, jako když najdete).
P záznamu činnosti nezapomeňte Nástroje - Makro - Zastavit záznam. Makro pak bude dostupné po vyvolání klávesové zkratky nebo přes Nástroje - Makro - Makra, kliknutí na příslušné makro a Spustit. Může se stát, že makro způsobí chybu, že se budeme chtít podívat, jak je vytvořené nebo ho dokonce upravit. Což lze přes Nástroje - Makro - Makra, kliknutí na příslušné makro a Upravit. Dostaneme se do editoru jazyka maker Visual Basic.
Makro má na začátku Sub Název_makra() a na konci End Sub, mezitím příkazy. "Zelené řádky" jsou poznámky, mají na začátku řádky apostrof ('). Příkazy se dají dopsat ručně nebo odstranit.